Google ha anunciado la próxima fase de prueba de nuevas funciones para los usuarios de Google Workspace.
Habiendo comenzado las pruebas alfa, Google amplió la disponibilidad de la firma electrónica para brindar una experiencia de firma más fluida para los suscriptores individuales de Google Workspace.
Google también invitó a otros usuarios de Google Workspace a solicitar acceso temprano a la firma electrónica en Google Docs y Drive y “Email Layouts v2” para Gmail.
Google amplía la disponibilidad de firmas electrónicas
Los comentarios positivos y las ideas constructivas han llevado a Google a expandir la firma electrónica, que debería implementarse para los suscriptores individuales de Google Workspace durante las próximas dos semanas.
eSignature está diseñado para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas y a las personas que a menudo luchan con la gestión de contratos, acuerdos con clientes y otros documentos legalmente vinculantes.
La integración con Google Docs y Google Drive permitirá a los usuarios solicitar y agregar firmas a contratos oficiales directamente dentro de la plataforma.
Captura de pantalla de Google, agosto de 2023Agiliza los procesos para solicitar firmas, ver el estado de las solicitudes pendientes y encontrar contratos completados.
Para el destinatario, firmar un documento dentro de un Google Drive oficial elimina la necesidad de cambiar de aplicación o pestaña. Un proceso más sencillo podría disminuir el tiempo que lleva completar un contrato.
Aplicación de acceso anticipado para firma electrónica y “diseños de correo electrónico v2” personalizables en Gmail
Ciertos clientes de empresas, educación, empresas y organizaciones sin fines de lucro de Google Workspace pueden solicitar acceso anticipado a la firma electrónica.
También se menciona en la aplicación un producto de prueba para “Email Layouts v2” en Gmail que permite a los usuarios “… crear, editar y personalizar diseños de correo electrónico en Gmail”.
Ambas funciones podrían mejorar la gestión de contratos para los usuarios de Workspace, desde enviar un contrato por correo electrónico con un diseño personalizado hasta adquirir la firma de un cliente dentro de Gmail.
Captura de pantalla de Google, agosto de 2023Próximos planes para productos de prueba del espacio de trabajo
Google tiene planes para mejorar las capacidades de firma electrónica más adelante en el año con características que incluyen un seguimiento de auditoría de contratos, la capacidad de solicitar firmas múltiples, soporte para firmas de usuarios que no son de Gmail y firma electrónica en archivos PDF almacenados en Drive.
Para los usuarios de Workspace con contratos y acuerdos, las nuevas capacidades de firma electrónica en Google Docs y Drive, además de diseños de correo electrónico personalizables, podrían simplificar significativamente el proceso de adquisición de firmas.
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