Actualizado el 22 de abril de 2021
¿Quieres conocer algunas verdades aterradoras ignoradas por demasiados creadores de contenido?
Edición y revisión no son lo mismo. Y no puedes ejecutar adecuadamente los dos simultáneamente.
No se puede editar y corregir adecuadamente al mismo tiempo, dice @AnnGynn a través de @CMIContent. Haga clic para twittear
Y si crees que una misma persona puede escribir, editar y probar su propio trabajo, deberías tener miedo, mucho miedo de publicar ese contenido.
Incluso la Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos reconoce a los correctores como distintos de los editores. Su descripción de las funciones de los correctores incluye: “Leer la transcripción o la configuración del tipo de prueba para detectar y marcar para corregir cualquier error gramatical, tipográfico o de composición. Excluye a los trabajadores cuya tarea principal es editar textos.“
¿Cual es la diferencia?
Grammarly ofrece una explicación sucinta de cómo un editor aborda el contenido:
Las tareas incluyen revisar el material escrito en busca de problemas de gramática, ortografía, estilo y puntuación antes de prepararlo para la revisión. Un editor de estilo también puede reescribir, si es necesario, para solucionar cualquier problema con las transiciones, la palabrería, la jerga y para garantizar que el estilo del artículo se ajuste a la publicación. Este trabajo se conoce como revisión.
Por el contrario, los revisores revisan el contenido después de haber pasado por el proceso de edición. Examinan el contenido en su estado terminado y casi publicado para detectar cualquier error tipográfico o menor que no se corrigió en el proceso de edición o que se creó en el proceso de producción.
CONSEJO: Si usas un sombrero de corrector para algunos proyectos y un sombrero de editor para otros, no intentes hacer uno después del otro. Tomar un descanso. Ejercita tu cerebro con una actividad sin palabras. Si no se toma un respiro, es probable que tenga que desempeñar el papel de corrector y editor, y la revisión del contenido será confusa y desenfocada.
Como editar bien
Con el sombrero de editor puesto, siga este proceso de cinco pasos:
- Asegúrese de comprender el propósito general del contenido. para la audiencia y la marca antes de leer la primera palabra.
CONSEJO: Exija a los creadores de contenido que escriban una o dos oraciones en la parte superior del contenido para explicarle al editor quién es la audiencia objetivo y por qué se creó el contenido.
- Lea el contenido como lo haría un lector. – Quite las manos del teclado excepto para desplazarse. (Si lo revisa en forma impresa, mantenga el bolígrafo fuera de sus manos).
- Revise el contenido nuevamente como editor. Coloque sus manos sobre el teclado (o un bolígrafo en la mano) y observe dónde el contenido no funciona bien y por qué. ¿La apertura capta la atención del lector? ¿El contenido se centra en un tema singular a lo largo de la pieza? ¿Se puede entender cada oración y párrafo? ¿El orden del contenido fluye de forma lógica? ¿El contenido representa la voz y el estilo de la marca?
- Haga una pausa y luego edite. Dependiendo de su proceso, si los cambios necesarios son significativos, devuelva el contenido marcado al escritor para que lo revise. Si el contenido no volverá al escritor, continúe y realice los cambios.
- Lea una última vez para asegurarse de que el contenido se lea bien. desde la perspectiva de la audiencia y la marca.
CONSEJO: Si revisas el contenido significativamente, vuelve con el escritor, especialmente si el artículo incluye una firma, para asegurarte de que lo editaste con precisión.
Con el contenido en buen estado desde el punto de vista de la legibilidad, ahora puedes examinar otros elementos del contenido. Debería:
- Garantizar la exactitud de los hechos y el crédito adecuado. Si el contenido incluye investigaciones, estadísticas, opiniones o citas, asegúrese de que sean precisas y se atribuyan correctamente. En formato digital, asegúrese de que los enlaces vayan a la fuente de información original (no a otra publicación que cite el contenido original).
- Haz las matematicas. Si el contenido incluye números, asegúrese de que sumen correctamente. Por ejemplo, si un artículo sobre los sabores de helado favoritos incluye la frase: “El 70% está de acuerdo en que el helado de chocolate es mejor que el de vainilla”, la siguiente frase no debería ser “un tercio prefiere la vainilla al chocolate”. Las matemáticas no cuadran.
Editores: si el #contenido incluye números, asegúrese de que sumen correctamente, aconseja @AnnGynn a través de @CMIContent. Haga clic para twittear
- Revisa con tu guía de estilo a la vista. Examine la copia para asegurarse de que siga la guía de estilo de su marca y el diccionario elegido. Por ejemplo, la Guía de estilo CMI es la Guía de estilo AP con algunas personalizaciones menores de marca.
CONSEJO: Cree listas de verificación para editar y corregir para asegurarse de que se complete cada paso. Cuando alguien debe marcar físicamente un elemento de una lista, es más probable que lo haga. Además, las listas de verificación completadas con los nombres del editor y del revisor también sirven como un seguimiento útil para cada contenido.
Cómo ser un buen corrector
En la etapa de revisión, el trabajo es fastidioso. Un corrector no debe revisar el contenido solo una vez y esperar detectar todo lo que necesita corrección. Al igual que la edición, la revisión es un proceso de varios pasos. Cada uno de estos pasos requiere su propia lectura del contenido:
- Revisión para fluidez y comprensión. Aunque el proceso de edición debería haber solucionado cualquier problema en esta área, los revisores deben leer el contenido para su propia comprensión y revisarlo adecuadamente. Y si se encuentran fallas en este punto, asegúrese de abordarlas y corregirlas, preferiblemente con el aporte del editor.
- Lea cada oración para conocer la gramática adecuada. Esto es lo que la mayoría de la gente considera revisión: la cuestión de que el sujeto coincida con el verbo.
- Revisa la ortografía de cada palabra. Esto suena más fácil de lo que es. Si revisa la ortografía de la misma manera que lee (de arriba a abajo, de izquierda a derecha), es menos probable que detecte errores porque su cerebro todavía está leyendo para comprender. Comience con la última palabra del contenido y avance hasta la parte superior, revisando la ortografía de cada palabra a medida que lo hace.
Consejo de revisión: revise la ortografía comenzando con la última palabra del #contenido y avance hasta la parte superior de la página, dice @AnnGynn a través de @CMIContent. Haga clic para twittear
- Evaluar el contenido en forma publicada. Revise el contenido para asegurarse de que se vea como estaba previsto. ¿Todos los subtítulos siguen la misma tipografía? ¿Hay algún salto de línea incómodo? ¿El contenido coincide con el índice? ¿Funcionan todos los enlaces?
CONSEJO: Los correctores deben documentar los errores que encuentren más de una vez. Comparta esa información con el escritor y el editor para evitar (o al menos minimizar) sucesos futuros.
NOTA: Si su equipo solo tiene los recursos para que una sola persona se encargue de las tareas de edición y revisión, está bien. Solo asegúrese de crear un cronograma de producción que al menos permita que la edición y revisión se realicen en días separados. También puede utilizar herramientas como la aplicación Hemingway y Grammarly para ayudar en el proceso de edición y corrección.
Utilice herramientas como @HemingwayApp y @Grammarly para ayudar en el proceso de edición y revisión, dice @AnnGynn a través de @CMIContent. #Herramientas Haga clic para twittear
Continúe para editar Y corregir
Al reconocer la verdad de que editar y corregir son dos responsabilidades distintas, mejorará los resultados de su contenido para que no sean tan aterradores para sus lectores o su marca. También evitarás perder tiempo en grandes problemas que surgen de una mala edición y revisión (falta de interés y confianza en el contenido de tu marca, por ejemplo, lo que finalmente conduce a menos lectores).
tenga en cuenta: Todas las herramientas mencionadas en este artículo fueron sugeridas por el autor. Si desea sugerir una herramienta, comparta el artículo en las redes sociales con un comentario.
Imagen de portada de Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute
